Соберите рабочий список
Начните с простой таблицы: сотрудник, должность, подразделение, выполняемые работы, требуемые направления обучения. Выделите новых работников и тех, для кого планируется изменение обязанностей. На этапе расчёта можно использовать количество сотрудников по должностям без передачи лишних персональных данных.
Уточните обязанности у руководителей
Попросите руководителей подразделений проверить, соответствует ли список реальной работе. Сотрудник может совмещать несколько функций или временно работать на другом участке. Такие ситуации лучше обсудить до согласования программы, чтобы не пришлось менять заявку после начала занятий.
Нужна помощь с выбором?
Обсудим задачи вашей команды и подберём программу.
Проверьте имеющиеся документы
Соберите сведения о предыдущем обучении и сохранённых результатах проверки знаний. Отметьте, где данные отсутствуют или требуют уточнения. Не определяйте необходимость обучения только по наличию бумажного документа: значение имеют программа, выполненные работы и применимые требования.
Согласуйте удобный график
Учитывайте смены, отпуска и доступ к компьютеру. Назначьте сотрудника, который будет отвечать за организационные вопросы. Для группы полезно заранее определить, кто получает доступы и кому сообщать о технических сложностях, чтобы обучение не останавливалось из-за потерянного письма.
Проверьте заявку перед отправкой
Сверьте написание имён и должностей, количество слушателей и выбранные направления. Согласуйте контактное лицо и реквизиты организации для договора. Передавая персональные данные работников, используйте согласованный с учебным центром способ и убедитесь, что у организации есть основания для такой передачи.
Материал помогает подготовиться к выбору обучения. Состав программы и организационные условия уточняйте перед заключением договора.
← Все статьи